Несмотря на внушительный прогресс в сфере IT-технологий, почтовые серверы для Windows по-прежнему пользуются спросом среди пользователей. В компаниях и корпорациях электронная почта признана одним из самых важных и популярных средств коммуникации между департаментами, дирекциями, цехами, отделами, бюро и конкретными сотрудниками. Поэтому выбор почтового сервера – это один из основных этапов организации коммуникационной системы внутри компании.

Для чего нужен почтовый сервер?

Основное назначение этих программ – доставка электронных писем. В числе особых функций: проверка правильности адреса и обеспечение безопасности передаваемой и получаемой информации.
Кроме того, пользователям доступна не только личная переписка, но и:

• формирование массовых e-mail рассылок по базам;


• настройка автоматических ответов на полученные сообщения;


• формирование папок с общим доступом;


• создание единой системы электронных адресов.

Среди возможных вариантов для компании существует три основных:

• использование бесплатных почтовых служб (Яндекс, Gmail и Mail.ru.);


• сервис на бесплатном ПО;


• почтовый сервер Microsoft Exchange.

Чтобы понять, какой почтовый сервер выбрать, разберемся с особенностями, нюансами, а также сильными и слабыми сторонами каждого из вариантов.

Бесплатные решения

Предложения от Google, Яндекса и Mail.ru пользуются внушительным спросом среди частных пользователей. Но, хотя все они входят в рейтинг почтовых серверов, их доля в коммерческих организациях не особо велика. Среди преимуществ использования:

• Мгновенная готовность к работе. Полноценная почта может свободно функционировать сразу после регистрации.


• Отсутствие необходимости в приобретении железа и внедрении персональных настроек.


• Легкость администрирования и управления пользователями. Сервисы всегда предоставляют все необходимые инструменты. Они просты в использовании и практически всегда интуитивно понятны.


• Удобный интерфейс. Быстрая работа почты из любого места с доступом к сети и браузером.


• Продуманные и регулярно дорабатываемые мобильные приложения, доступные для всех моделей смартфонов и планшетов.


• Разнообразие готового функционала. Дополнительные фильтры, сборщики, классификаторы и неплохая защита от спама доступна в большинстве предложений от известных компаний.

Достоинства готовых решений весьма существенны и довольно очевидны. Однако есть и обратная сторона медали – недостатки. Даже лучшие почтовые серверы на бесплатной основе имеют свои минусы. В их числе:

• невозможность самостоятельного управления почтой;


• угрозы конфиденциальности, что весьма существенно для деликатных корпоративных переписок;


• риски сбоев в системе, без гарантий и компенсаций;


• возможность потери всей корреспонденции;


• сложности с бекапом и восстановлением электронки пользователя;


• невозможность аналитики внештатных ситуаций и затруднительность решения непонятных проблем без доступа к логам сервера;


• сложность ограничения доступа к почтовым ящикам.

Эти нюансы – одни из самых очевидных минусов использования бесплатных предложений от известных корпораций. Но, помимо этого, необходимо помнить о том, что бесплатный сыр – прерогатива мышеловок. Пока до конца не удалось понять каким образом корпорации используют пользовательскую информацию. Хорошо, если исключительно для определения релевантной рекламы для пользователя. Однако это вызывает серьёзные сомнения.

Почтовые серверы на бесплатном ПО

Среди преимуществ такого подхода к организации почты в компании:

• полный контроль информации;


• возможность ограничения доступа к почте;


• централизованная настройка правил;


• обеспечение требуемого компании уровня надежности;


• гибкость системы бэкапа со множеством доступных средств для ее организации;


• практически неограниченный функционал;


• возможность быстро справиться с любой внештатной ситуацией благодаря доступности логов.

Недостатками этого решения являются:

• необходимость покупки или аренды оборудования для организации;


• сложность настройки работы сервиса с полным набором функций, потребуется привлечение специалиста;


• удобство работы точно будет ниже, чем в бесплатных аналогах от Google, Яндекса и Mail.ru.

Самый популярный почтовый сервер - Microsoft Exchange

Для удобной и безопасной корреспонденции в компаниях и на предприятиях оптимальным решением становится аренда Microsoft Exchange, который можно арендовать по ссылке https://www.it-lite.ru/microsoft-exchange/. Ключевым его минусом является необходимость оплаты. В то же время преимущества существенно превалируют над недостатками.
В числе главных достоинств аренды почтового сервера от Microsoft такие факторы:

• внушительный функционал;


• относительная простота настроек, доступная любому администратору;


• интеграция с сервисом каталогов Active Directory для создания новых пользователей без специальных настроек;


• готовые оснастки Windows Server для удобного администрирования.

Таким образом, именно Microsoft Exchange лидирует в списке самых востребованных почтовых серверов для коммерческого использования.