Выбор между штатным сотрудником и финансистом на аутсорсе — одно из ключевых решений для многих компаний. В этой статье эксперт сервиса «Финансист» разобрал, кому подходит аутсорсинг финансов, какие преимущества он даёт, а в каких случаях лучше отказаться от этой модели.

Когда аутсорсинг — идеальный выбор

Компания находится на этапе становления

Стартапы и молодые бизнесы часто ограничены в ресурсах. У них нет бюджета на создание полноценного финансового отдела, но требуется организовать учёт и финансовое планирование. В таких случаях аутсорсер помогает быстро и качественно наладить базовые процессы.

Нет необходимости в полной занятости

Если компания не требует постоянного присутствия финансиста, а ключевые задачи возникают раз в месяц или квартал, логичнее пригласить специалиста на аутсорсе.

Например, маленькой строительной компании, которая ведет 3-5 проектов одновременно, нужно подготовить бюджет каждого проекта, согласовать сметы и ежеквартально предоставлять отчёт о результатах. С этим вполне может справиться аутсорс-специалист.

Нужно разобраться с хаосом в учёте

Когда в компании учёт запущен или вовсе отсутствует, аутсорсер может временно стать «антикризисным менеджером». Он проведёт аудит текущих процессов, настроит учёт и обучит сотрудников, чтобы передать управление обратно.

Преимущества и риски аутсорсинга

Преимущества

1. Экономия. Затраты на аутсорсера ниже, чем на штатного сотрудника с учётом налогов и других расходов.


2. Профессионализм. Многие аутсорсеры имеют обширный опыт в разных отраслях, что позволяет предлагать эффективные решения.


3. Гибкость. Можно привлекать специалиста для выполнения конкретных задач без обязательств.

Риски аутсорсинга

1. Недостаток вовлечённости. Внешний специалист не всегда глубоко понимает внутренние процессы компании.


2. Проблемы с заменой. При уходе аутсорсера важно обеспечить передачу знаний и сохранность данных.


3. Ограничения по задачам. Некоторые аутсорсеры не выполняют стратегические задачи, сосредотачиваясь на оперативной работе.

Когда лучше выбрать штатного финансиста

Бизнес вышел на стабильный уровень

Если компания развивается активно, растёт выручка, а учёт требует постоянного присутствия специалиста, стоит задуматься о штатной позиции.

Сложные процессы и большой объём данных

В «Финансисте» отмечают, что крупные компании с разветвленной структурой обычно не обходятся без внутреннего финансового отдела. Это связано с необходимостью оперативного принятия решений и высокой нагрузкой.

Долгосрочные стратегические задачи

Штатный финансист лучше понимает специфику бизнеса и вовлечен в стратегическое планирование. Это особенно важно, если компания планирует выход на новые рынки или масштабирование.