В условиях жесткой конкуренции за таланты, скорость и эффективность подбора персонала становятся ключевым фактором успеха для любой компании. Устаревшие методы, требующие от кандидатов заполнения длинных анкет и длительного ожидания согласования, приводят к потере ценных специалистов. EasyDocs предлагает современное решение, оптимизируя процесс найма с момента первого контакта до оформления трудового договора. Что это за сервис для кадровиков? Давайте попробуем разобраться вместе.

Быстрая и удобная проверка кандидатов: от анкеты до благонадежности

После успешного прохождения этапа собеседований, наступает ответственный момент проверки кандидата. EasyDocs автоматизирует этот процесс, предоставляя рекрутерам мощный инструмент для сбора и анализа информации. Кандидат может заполнить анкету с любого устройства, будь то смартфон, планшет или компьютер. В минимальном варианте достаточно фотографии паспорта — EasyDocs распознаетостальные данные и автоматически сформирует анкету. На основе полученных данных EasyDocs проводит автоматические проверки по следующим направлениям:

• Достоверность данных. Соответствие данных паспорта, ФИО, ИНН и СНИЛС.


• Финансовая благонадежность. Проверка на банкротство и наличие исполнительных производств.


• Правовая благонадежность. Проверка на включение в перечень террористов и экстремистов, а также участие в арбитражных делах.


• Участие в бизнесе. Информация об ИП, учредительстве или руководстве юридическим лицом, наличии ограничений на управление бизнесом.

Результаты проверки вместе с анкетой кандидата направляются ответственному специалисту для рассмотрения. После согласования рекрутер может оперативно сделать предложение о работе.

Трудоустройство без бумаг: цифровая трансформация найма

В случае принятия предложения о работе, EasyDocs обеспечивает бесшовный переход к этапу трудоустройства. Кандидат получает приглашение зарегистрироваться в системе и, после регистрации, EasyDocs автоматически выполняет следующие шаги:

1. Сбор необходимых документов. Система запрашивает у кандидата все необходимые для трудоустройства документы, перечень которых настраивается работодателем (трудовая книжка, СНИЛС, сведения для воинского учета и т.д.).


2. Выпуск электронной подписи. EasyDocs выпускает кандидату сертификат электронной подписи, обеспечивая юридическую значимость всех документов.


3. Ознакомление с ЛНА. Кандидату предлагается всё в электронном виде.


4. Уведомления. Система автоматически уведомляет всех заинтересованных сотрудников о выходе нового сотрудника (руководитель, офис-менеджер, ИТ-специалист и т.д.).


5. Передача данных кадровику. Кадровому специалисту направляется уведомление о новом сотруднике с комментариями к условиям трудового договора (зарплата, должность, график работы и т.д.).


6. Автоматическая загрузка в систему учета. Данные кандидата автоматически загружаются в систему кадрового учета.

Работа кадрового специалиста сводится к минимуму:

1. Проверка данных соискателя и формирование карточки сотрудника.


2. Контроль ознакомления кандидата с локальными нормативными актами.


3. Подготовка трудового договора и приказа о приеме и отправка на подписание сотруднику в EasyDocs.

Таким образом, процесс приема на работу полностью переводится в электронный формат, существенно экономя время всех участников.

Преимущества EasyDocs для работы с кандидатами:

• Экономия времени. Сокращение времени на заполнение анкет и согласование кандидатов.


• Удобство для кандидатов. Заполнить анкету вы можете с любого устройства.


• Повышение лояльности. Создание имиджа современного и технологичного работодателя.


• Автоматизация проверок. Оперативная проверка данных и благонадежности кандидатов.


• Оптимизация кадровых процессов. Интеграция с системами кадрового учета.

EasyDocs — это не просто сервис для кадровиков, это комплексное решение, которое позволяет компаниям эффективно привлекать и удерживать таланты, автоматизируя процессы подбора и трудоустройства и, на практике, показывая, что такое кэдо. Внедрение EasyDocs — это инвестиция в будущее компании, которая ценит время, эффективность и лояльность своих сотрудников.